Vorbemerkung: Der Vorstand des LIBREAS-Vereins veröffentlicht den Tätigkeitsbericht im Sinne der Transparenz jeweils in der auf die Mitgliederversammlung folgenden Ausgabe der LIBREAS.Library Ideas in gekürzter Form. Personenbeziehbare Daten werden dabei ausgelassen, sofern nicht die ausdrückliche Zustimmung der betreffenden Person(en) vorliegt. Ebenso werden Details ausgelassen, die das Vereinsvermögen betreffen. Sie können durch Mitglieder des Vereins beim Vereinsvorstand jederzeit erfragt werden beziehungsweise werden in den Protokollen der Versammlungen aufgeschlüsselt und mit den Mitgliedern geteilt.
Berichtszeitraum
Der Bericht bezieht sich auf den Zeitraum zwischen der Mitgliederversammlung 2023 (15.11.2023) bis zur Mitgliederversammlung 2024 (13.11.2024).
Vorstand
Dem Vereinsvorstand gehörten im Berichtszeitraum Matti Stöhr (Vorsitzender), Dr. Karsten Schuldt (stellvertretender Vorsitzender), Jana Rumler (Schriftleiterin), Dr. Maxi Kindling (Finanzerin) und Ben Kaden (Ressort LIBREAS.Library Ideas) an. Der Vorstand hat sich regelmäßig getroffen und bei Bedarf virtuell ausgetauscht.
Mitglieder
Der LIBREAS-Verein hatte mit Stand 28.10.2024 50 Mitglieder. Davon waren 47 persönliche Mitglieder sowie drei Fördermitglieder.
Vereinsfinanzen
Die Einnahmen des LIBREAS-Vereins setzten sich im Haushaltsjahr 2023/2024 aus den Mitgliedsbeiträgen und Spenden zusammen. Ausgaben wurden getätigt für das Hosting der Webauftritte, Kontoführungsgebühren und die Servicepauschale für die Libraries4Future-Website. Die Kasse wird jährlich geprüft und das Ergebnis im Rahmen der Mitgliederversammlung berichtet. Es gab keine Beanstandungen.
Im September 2024 hat das Finanzamt die Gemeinnützigkeit des Vereins und damit die Freistellung von der Körperschaftssteuer auf Grundlage der eingereichten Unterlagen für die Jahre 2021–2023 bestätigt. Die nächste Prüfung erfolgt im Jahr 2027.
LIBREAS-Ausgaben/Redaktion
Der Schwerpunkt der Vorstandstätigkeit, die sehr eng mit der
Redaktionstätigkeit verbunden ist, lag im Berichtszeitraum auf der
Erstellung der LIBREAS-Ausgaben Ausgaben #44 Grassroots Open Access (https://libreas.eu/ausgabe44/) und #45 The Sound of
Libraries (https://libreas.eu/ausgabe45/) und der Vorbereitung der
Ausgabe #46 Bestandserhaltung
. Zudem wurde der Call für die
Ausgabe #47 Lug und Trug (im Wissenschaftssystem)
vorbereitet.
Kommunikation
Der Social-Media-Kanal Mastodon (https://openbiblio.social/@libreas) wurde bespielt. Zusätzlich wurde in geringem Maß der LIBREAS.Instagram-Kanal (https://www.instagram.com/libreas.libraryideas/) gepflegt.
Libraries4Future
Der LIBREAS-Vorstand hat sich im vergangenen Jahr weiterhin mit dem Netzwerk Grüne Bibliothek ausgetauscht und in geringem Maß den Mastodon-Kanal der Initiative gepflegt. Der Verein hat weiterhin die Betreuung der Website (https://libraries4future.org/) finanziell unterstützt. Die Initiative sucht nach wie vor dringend nach Leuten, die sich aktiv einbringen können, um unter anderem den Mastodon-Kanal zu betreuen.